Black Bird's Nest

Этот пост – продолжение темы GTD.

Опишу, как я поступаю в ситуации, когда не хочется работать. Моё решение подойдёт не всем, но тем не менее, может будет кому-то полезным.

Итак... Иногда просыпаешься поздно (а иногда и не поздно), и – совсем не хочется работать. В большинстве случаев это банальная лень или “отсутствие рабочего настроения”, и это состояние можно (и нужно!) перебороть – начав с мелких дел по рабочим проектам. Главное, что хоть и маленькими шажками, но движение будет.

Но иногда бывает так, что работать не хочется ну совсем, и не можешь себя заставить, да ещё и какая-то апатия. Здесь важно понять вот что:

1. Скорее всего, такое состояние – результат усталости (может даже хронической), так что если чувствуете, что “хорошо бы ещё поспать” – не сомневайтесь, ложитесь спать (если есть такая возможность) или отдохните так, как вам нравится (например: прогулка). Эти несколько часов потом окупятся.
2. Терроризирование себя “ты что! как так можно? надо работать, работать!” обычно даёт отрицательный результат: чувство вины, ощущение, что “всё не так” и “время уходит впустую”. Оно нам надо? :-)
3. Для меня важно, чтобы день был результативным, но зачастую не столь важно, где именно прогресс: в работе, в домашних делах, в отдыхе или где-то ещё. Хорошо, когда в конце дня можешь сказать: “День прожит не зря” :-)

Таким образом, вместо того, чтобы говорить себе “надо!” и пялиться в экран, пытаясь уговорить себя работать, тратя время впустую – лучше заняться чем-то другим, при этом (важно!) “разрешив себе” сегодня устроить “лёгкий день” или даже “выходной”. Вот такое простое решение. :-)

Теперь – какое отношение к этому имеет GTD. У меня в списке задач есть тэг @Weekend. Это простые дела, которые не требуют особой работы мысли, :-) которые хорошо выполнять на выходных и вечером (когда уже устал, а спать ложиться ещё рано). Это всякие мелочи, которые всё же хорошо было бы сделать: перебрать документы, прикинуть доходы и расходы на месяц, произвести резервное копирование, почитать какие-то книги, написать в блог давно уже задуманный пост, сделать что-то не срочное по дому, обдумать что-то. То есть когда работать не хочется – я нахожу себе занятие по душе из этой категории – и вперёд. :-)

P.S. Однако учитывайте, что если такое состояние у вас очень часто – возможно, вам стоит задуматься, всё ли у вас в порядке со здоровьем? Может, надо более внимательно отнестись к нему?

В своё время Алексей Колесниченко посоветовал мне прочитать о GTD, за что ему и автору метода, Дэвиду Алену – громадное спасибо. Но я не только прочёл книгу – я ещё и внедрил этот метод у себя. :-)

При использовании GTD используется несколько списков задач: списки по контекстам (“дома”, “в офисе”, и т.п.), списки “сегодня”, “на этой неделе”, “в этом месяце”, и другие (подробнее – см. мою личную систему тэгов для GTD). Вариант “вести списки в блокноте” (и любые другие бумажные варианты) мне не подходят, т.к. должна быть возможность легко перемещать записи в списках, плюс возможность копирования, да и вообще – хотелось электронное. Обдумав и перепробовав несколько вариантов, в конце концов я выбрал Microsoft Outlook. Система его использования несколько раз дорабатывалась, в т.ч. после просмотра видеокаста Глеба Архангельского.

Я расскажу, почему выбрал именно Outlook, и опишу некоторые приёмы, позволяющие не просто использовать эту программу для GTD, но и делать это легко и наглядно.

Итак, сначала – почему для GTD мною был выбран Outlook:

1. Эта программа изначально создана для работы с задачами, календарём, почтой. Не хотелось календарь (встречи) хранить в ней, а задачи – в другой программе. Таким образом, у меня так и оставался один центр планирования – Outlook. Тем более что часть “входящих” (по терминологии GTD) возникает как раз в Outlook’е – это входящие e-mail’ы.
2. Каждой задаче может быть назначено несколько категорий (в понятиях Outlook’а), по сути – тэгов. Для GTD это важно, и программа это поддерживает. Кроме того, к задаче можно задать комментарии, например, к задаче “Встретиться с Ивановым” набросать список вопросов, которые надо обсудить.
3. Outlook отлично синхронизируется с PocketPC, в обе стороны. То есть можно сделать различные изменения и на компьютере, и на КПК, и после синхронизации – и те, и другие “сольются”. Таким образом, мои задачи всегда со мной: в пути (даже там, где нет интернета), или когда вечером уже выключил компьютер и ложишься спать – и вдруг вспомнил что-то. :-)
4. Outlook, в отличие от других программ, даёт возможность отображать одну и ту же информацию несколькими разными способами (т.н. виды – “Views”), легко переключаясь между ними, и что самое главное – эти способы могут быть гибко настроены вами. Никаким SunBird’ам это не под силу, и это один из главных плюсов программы для меня.
5. Outlook – уже почти стандартная программа, и я уверен, что спустя пол-года разработчик вдруг не бросит её поддерживать и развивать. Да и если надо будет данные синхронизировать с другими программами или с мобильником – скорее всего, там будет поддержка Outlook, а не какой-то малоизвестной программы.

Однако стоит учитывать, что самого по себе Outlook’а – мало, требуется ещё и следовать определённым принципам:

1. Задачи нужно вести. То если записывать их при их появлении, а также периодически просматривать списки.
2. Любая задача должна иметь тэги (категории). У меня чаще всего это тэг контекста места и тэг лимита времени, например: @Computer и [Today].
3. Задача должна иметь дату завершения. Исключение из правила – тэги “под вопросом”, например ?Private, ?Work.
4. Использовать напоминания следует только при острой необходимости. Во-первых, они отвлекают; во-вторых, если напоминания выскакивают каждые 15 минут, то к концу дня вы на них уже не реагируете вовсе; в-третьих, отсутствие напоминаний стимулирует работу со списками – ежедневный и еженедельный пересмотр списков, изменение контекстов времени и т.п.

Список ближайших задач (задачи на сегодня)

В Outlook 2007 есть To-Do Bar (боковушка), в котором отображаются ближайшие встречи и задачи. Так как To-Do Bar может отображаться в программе постоянно (вне зависимости, просматриваю ли я письма, задачи или календарь), то я его использую для “сегодняшних” задач, т.е. для плана на сегодня:

Таким образом, во-первых, в течение дня “я не знаю” о других задачах, не думаю о лишнем – оно отсекается; во-вторых, мне не надо никуда переключаться, чтобы посмотреть этот список – он отображается постоянно; в-третьих, я могу легко сфокусироваться на важном либо на срочном для меня – и то, и другое глаз легко выделяет в общем списке (важное – в верхней группе, срочное – жирным).

Вид этого блока я настроил таким образом: отобразить список задач с тэгом “[Today]”, сгруппировав задачи по важности, отсортировав их по дате завершения, отфильтровав (спрятав) уже выполненные, при этом задачи со статусом “Waiting for someone else” показывать наклонным шрифтом, а задачи с флагом “Private” (это срочные задачи) – жирным шрифтом. И описанные мною условия отображения – это обычные, несложные; можно “навернуть” и посерьёзнее. :-) В этом – главная мощь Outlook’а для меня.

Быстрое создание новой задачи

Для создания задачи нет необходимости переключаться в Outlook, искать в нём что-то в меню. Гораздо удобнее добавить ярлык в меню “Пуск” и назначить ему горячую клавишу, либо настроить вызов команды по нажатию программируемой клавиши на мультимедийной клавиатуре. Вот команда (путь может отличаться):
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE" /c ipm.task

По нажатию клавиши появляется окно, где я ввожу название задачи, устанавливаю даты начала и завершения, изредка – напоминание. Outlook позволяет для наиболее часто используемых категорий задать горячие клавиши от Ctrl-F2 до Ctrl-F12. Для Ctrl-F2..Ctrl-F5 я задал контексты времени [Today], [Week], [Month], [Weekend], для Ctrl-F6..Ctrl-F10 – контексты места @Computer, @Office, @Go, и т.д. То есть в два-три нажатия я добавляю тэги, не роясь по меню, и так же легко могу их удалить.

В итоге, создание задачи – действительно быстрое.

Проекты и задачи

В списке задач я создал несколько дополнительных видов (View), которые весьма похожи по настройкам (сортировка по важности, группировка по категории, расцвечивание текста), но отличаются в основном по тэгам, которые отображает вид:

1. “Now” – все задачи с контекстами места @Computer, @Office, @Go, @Home, @Slavyansk, @Kiev... и с контекстами действия .Talk, .Buy, и т.п. Это, можно сказать – оперативное планирование.
2. “Projects” – только задачи с тэгами проектов (=Work, =Home, =Private и т.д.), при этом в списке также отображаются колонки “%Complete” и “Billing information”, чтобы я сразу видел, какая часть проекта уже выполнена, и сколько я за него должен получить (если это рабочий проект).
3. “Work” – задачи с категориями =Work, ~Work, ?Work. Здесь я вижу как проекты, которые уже в работе, так и проекты, о которых был какой-то разговор с заказчиком. Это позволяет мне планировать свою загрузку по работе.
4. “Work – Task Timeline” – задачи с тэгами =Work, ~Work, но уже в виде timeline; здесь наглядно видно (при наведении мышью), сколько в любой момент проектов “в работе”, когда должен быть закончены проекты, и можно взять следующие:

Таким образом, один и тот же список моих задач можно рассматривать под разными углами зрения, как будто этих списков – много. Переключение между видами – в один клик (список видов отображается на панели слева от списка задач). Ну и конечно же, можно создавать такие виды самому, настраивая их очень гибко.

Возвращаясь к PocketPC... Pocket Outlook, конечно же, не обладает всей этой мощью. Но тем не менее, он тоже сделан неплохо. Например, приехав к родителям в Славянск, я включаю в списке задач на КПК фильтр по категориям, выбираю одну категорию @Slavyansk (можно и несколько категорий) – и вижу список дел, которые мне нужно сделать (например, обсудить какой-то важный вопрос с родителями).

Так что Outlook 2007 – это мощный инструмент, и я не жалею, что я его выбрал.

На днях я написал, как создать информер для Windows XP. Для Vista же – существует немало готовых гаджетов (их можно разместить как в sidebar, так и на рабочем столе). Но как быть, если нужного вам гаджета никто до сих пор не сделал?

Тогда можно вставить в Vista Sidebar HTML-информер. В этом нам поможет бесплатная программа Amnesty™ Generator for Vista, которая позволяет создавать гаджеты как и из ей уже известных блоков, гаджетов и виджетов (например, гаджеты Google), так и из простоого HTML кода.

То есть для того, чтобы добавить валютный информер с сайта finance.i.ua:

1. Ставим программу, запускаем.
2. Вносим нужный нам HTML-код, указываем размеры гаджета (ширина – до 115px, если я не ошибаюсь).
3. Можно задать картинку, которая будет отображаться в списке “Добавить гаджет”. Если не задать – будет отображаться картинка по умолчанию (похожая на схемку атома).
4. Нажимаем кнопк “Generate” – и готово

В итоге получилось вот такое:

Курс доллара в Украине скачет каждый день и даже в течение дня. Думаю, найдутся люди (и среди них – моя подруга Юля), желающие видеть свежий курс валюты (а можно заодно и погоду) на своём рабочем столе.

В случае, если у вас Vista – существуют гаджеты для боковой панели, например: Курсы валют Украины с графиками истории, Курсы валют Украины, GisMeteo.Vista и другие.

Но как быть, если у вас Windows XP? Рассказываю (по просьбе Юли)...

В Windows XP есть такая штука как Active Desktop (“активный рабочий стол”). Представьте, что на desktop можно “положить” маленькое окошко браузера, в котором какая-то интересная для вас информация. Представили? Вот это и есть Active Desktop, который, если я не ошибаюсь, появился ещё в Windows 98.

Итак, как же добавить информеры на рабочий стол? По шагам:

1. Находим нужные нам информеры, получаем для них коды. Например, для курсов валют: http://finance.i.ua/informers/
2. Создаём текстовый файл, называем его desktop.htm (например) и кладём в папку C:\Documents and Settings\User (здесь User – ваш логин в Windows; можно выбрать и другую папку, главное – чтобы файл не мешал и чтобы вы его по ошибке не удалили).
3. В этот файл вносим сначала такой код:
   <html>
   <head><meta http-equiv="refresh" content="3600" /></head>
   <body>
   Этот заголовок говорит о том, что требуется обновлять информацию каждые 3600 секунд (т.е. каждый час).
4. Ниже, в этом же файле – все полученные коды, для удобства – каждый с новой строчки. Сохраняем файл.
5. Правой кнопкой мыши по свободному месту рабочего стола, выбираем “Свойства”. На второй вкладке нажимаем “Настройка рабочего стола…”:
   
6. В появившемся окне, на второй вкладке нажимаем кнопку “Создать…”:
   
7. В появившемся окне нажимаем “Обзор” и выбираем файл, созданный на шаге 2, нажимаем кнопку “OK” во всех открытых окнах, открытых на шаге 3-5, на рабочем столе появится примерно такое:
   
8. При наведении мыши над верхней границей появившегося блока появится небольшая "шапка", за котроую блок можно таскать по рабочему столу; изменить размер блока можно потянув мышью за край блока, в итоге можно добиться приемлемого для вас вида блока, например:
   
9. После того просто щёлкните мышью по любому окну – “шапка” блока исчезнет. При желании можно закрепить эту позицию блока – надо включить опцию “Закрепить элементы рабочего стола” (см. скриншот на шаге 4).
10. Если вы знаете HTML – можно отредактировать созданный вами HTM-файл, например, задать цвет фона. После этого не забудьте обновить рабочий стол (правая кнопка, в меню пункт “Обновить”).

Если информер нужно обновить срочно, прямо сейчас – щёлкните мышью по свободному пространству рабочего стола и нажмите F5, либо в меню по правой кнопке – “Обновить”. При этом перерисуется рабочий стол, а с ним – и информеры.

Тут некоторые уже даже спрашивают: “почему тебе нравятся птицы?” Решил ответить “развёрнуто”, тем более что давно уже собирался написать об этом :-)

Если за птицами даже просто наблюдать – это уже наслаждение: они такие изящные, красивые (ну, почти все). Бывают – забавные, когда чистят перья, аккуратно их покусывая, когда купаются, или настороженно выглядывают из-за угла: “что там такое?”. Вот, посмотрите фотогалерею Виктора Тяхта – не поленитесь, пощёлкайте по фотографиям, там такие кадры!

Но если для меня это просто приятные моменты, то для некоторых людей – это настоящее хобби. Взять упомянутого выше Виктора Тяхта: у него для всех фотографий указаны названия птиц на русском, английском и на латыни, и, насколько я понял, для фотоохоты он соорудил специальное место (у него много фотографий птиц на небольшом таком пеньке с выемкой).

Плюс, сейчас для таких фанатов есть и сайт: www.birdpost.com. Я, кстати, на нём зарегистрировался. И если у меня в профиле всего 10 птиц, то есть такой товарищ – Mark Cranford. Хоть он и зарегистрировался недавно (в октябре этого года), в его профиле – 1888 птиц, а у тётеньки (по виду – пенсионерки) Mary Dodge – 1142 птицы.

Недавно посмотрели с Леной пару серий фильма “BBC: Жизнь птиц”. Столько удивительного! Некоторые хищные птицы могут разглядеть мышь с расстояния в полтора километра. Дятлы выдалбливают в дереве отверстия-ячейки и хранят в них жёлуди, при этом периодически их проверяя и перекладывая. Ещё одна птичка, чтобы достать личинку из ствола дерева, сначала пробивает отверстие клювом, а потом отламывает иголку с кактуса, берёт её в клюв и выковыривает личинку. Я был в шоке – ведь “всем известно”, что когда обезьяна взяла в руки палку и стала её использовать как орудие – она (по легенде) превратилась в человека. Что-то я теперь не уверен в этой теории. ;-)

Я раньше думал, что вот, мол, у кошек и собак есть характер и индивидуальность, а птицы – “все одинаковые”. Оказалось – это не так. Даже если сравнивать щеглов –  Кувику (нашу предыдущую птичку) и Кардуэлиса – они очень отличны, если кратко: Кувика была упёртая, своенравная, а Кардуэлис – спокойный и покладистый.

Возвращаясь к первоначальному вопросу... Ну как птицы могут не нравиться, или даже просто оставлять равнодушным? :-)

P.S. Но птицами мы не только любуемся: зимой стараемся подкармливать (как легко и быстро соорудить кормушку – читайте здесь и здесь).